Rider técnico: qué es, qué lleva y cómo redactarlo

Qué es un rider técnico

Un rider técnico es el documento en el que un artista, una compañía o un show define lo que necesita técnicamente para actuar con garantías. Se envía al organizador o al recinto antes del evento y sirve para tres cosas: que el recinto sepa qué tiene que aportar, que quien contrata pueda calcular el coste real y que, el día del montaje, todos trabajen con el mismo papel.

Visto desde producción, el rider no es un trámite. Es la fuente de la mayor parte del presupuesto técnico: cada línea del rider (un monitor más, una toma de potencia extra, una pantalla adicional) tiene un coste que alguien va a pagar. Un rider ambiguo genera sobrecostes y discusiones el día del montaje, cuando ya no hay margen para resolverlas.

Rider técnico y rider de hospitalidad

Se confunden con frecuencia, pero son dos documentos con lectores distintos:

• Rider técnico: escenario, sonido, iluminación, vídeo, energía, tiempos y personal técnico. Lo lee el equipo técnico del recinto y la producción.
• Rider de hospitalidad: camerinos, comidas y bebidas, alojamiento y traslados. Lo lee quien organiza la logística y la hospitalidad.

Si los mezclas en un solo archivo, el técnico tiene que buscar entre líneas de catering y el responsable de hospitalidad se pierde entre canales de audio. Mejor dos documentos cortos que uno largo.

Qué lleva un rider técnico

Esta es la estructura que uso como base. Adáptala a tu show; no todos los apartados aplican a todos los formatos.

1. Datos y resumen del show

Nombre del show o compañía, versión y fecha del documento, persona de contacto técnico con teléfono y correo, duración de la actuación y número de personas en escena. Parece evidente, pero la versión y la fecha evitan que circulen dos riders distintos a la vez.

2. Escenario, accesos y tiempos

Dimensiones mínimas del escenario (ancho, fondo y altura libre), tipo de suelo, accesos de carga y descarga, distancia del vehículo al escenario y horarios: llegada, montaje, pruebas de sonido, apertura de puertas, inicio del show y desmontaje. Los tiempos son una de las partes que más se subestima y una de las que más cuesta cuando fallan.

3. Sonido

Describe la prestación que necesitas, no solo el modelo: sistema de sonido capaz de cubrir el público de forma uniforme, posición de la mesa de sala (FOH), monitores de escenario y mezcla de monitores si hace falta. Añade el input list (lista de canales con fuente, micrófono o caja de inyección y pie de micro) y, si llevas equipo propio, lo que aportas y lo que pides al recinto.

Ejemplo ilustrativo del formato; tu input list depende de tu show.

4. Iluminación

Plano de luces o descripción del diseño, tipo de control (consola propia o del recinto), necesidades de atmósfera (humo o haze), posiciones de colgado y si viajas con operador de luces. Si hay cambios de escena o sincronía con vídeo, indícalo: condiciona la consola y los tiempos de ensayo.

5. Vídeo y pantallas LED

Si el show lleva pantalla, indica tamaño y relación de aspecto, resolución del contenido, tipo de entradas de señal (HDMI, SDI u otras), quién aporta los contenidos y el reproductor y si hay cámaras o realización en directo. Las pantallas LED introducen además requisitos de estructura, peso y potencia: van al apartado de energía y al de escenario.

6. Energía eléctrica

Es el apartado donde más se improvisa y más dinero se pierde. Indica la potencia total que demanda tu equipo (en kW o en amperios por fase), el tipo de alimentación (monofásica o trifásica), los conectores que necesitas (por ejemplo, tomas industriales CEE de 16, 32 o 63 A) y dónde las necesitas. Pide líneas separadas para audio y vídeo respecto a dimmers y motores para evitar ruidos, y confirma que el recinto ofrece tomas de tierra y protecciones adecuadas.

7. Personal y anexos

Qué personal técnico aportas tú y cuál debe aportar el recinto (técnico de sala, personal de carga, electricista). Adjunta como anexos el plano de escenario (stage plot), el input list y el plano de luces, cada uno en una página propia y legible.

Cómo redactarlo: reglas que funcionan

• Distingue lo imprescindible de lo deseable. Marca con claridad qué es «necesario para poder actuar» y qué es «deseable si es posible». Facilita la negociación y evita que el recinto lo lea todo como innegociable.
• Describe prestaciones y acepta equivalentes. «Sistema de sonido capaz de cubrir la sala de forma uniforme, o equivalente» es más útil que citar solo una marca. Si una marca concreta es imprescindible, explica por qué.
• Usa unidades y cantidades. «Tres tomas de 16 A trifásicas en el lateral izquierdo» se puede cumplir o incumplir; «suficiente potencia» no.
• Un solo documento vigente. Pon versión y fecha en cada página y retira las versiones antiguas.
• Escribe para quien lo va a ejecutar. El lector es un técnico con poco tiempo. Frases cortas, tablas y anexos claros.

Errores frecuentes

• No indicar la potencia eléctrica o darla solo como «monofásica» sin más datos.
• Pedir equipamiento que el recinto no puede aportar sin ofrecer alternativa.
• Mezclar en el mismo apartado requisitos técnicos y de hospitalidad.
• Olvidar los tiempos de montaje y prueba, o darlos sin margen para imprevistos.
• Enviar el rider cuando el contrato ya está firmado. Lo correcto es que el rider viaje con la propuesta, para que su coste esté en el precio.
• Copiar el rider de otra compañía sin adaptarlo a tu show.

Cómo se usa un rider en la práctica

El flujo que funciona es sencillo. Primero, el rider se envía con la propuesta, antes de cerrar el precio. Segundo, el organizador o el jefe de producción lo contrasta con lo que ofrece el recinto y marca discrepancias. Tercero, se hace una llamada técnica corta (a menudo llamada advance) para cerrar dudas: potencia, accesos, tiempos y personal. Cuarto, el día del montaje, el rider es la lista de comprobación de lo acordado.

Del rider al presupuesto

Cada línea de un rider tiene un coste, y ese coste tiene que estar en el presupuesto: alquiler o uso del equipo, personal, transporte, montaje, seguros y una partida de contingencia. Si quieres ver cómo se traduce un rider en un presupuesto con margen, lee cómo presupuestar un evento. Si trabajas como técnico autónomo y quieres saber cuánto debe valer tu jornada, prueba la calculadora gratuita de tarifa mínima. Y si necesitas que alguien revise cómo estás presupuestando lo que piden tus riders, la auditoría de márgenes está pensada para eso.

Preguntas frecuentes

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