Gratis · PDF · 2026

Checklist de producción técnica de eventos 2026

74 puntos para que el margen que pusiste en el presupuesto siga ahí cuando se apaga la última pantalla. Gratis, en PDF.

PDF de 5 páginas para imprimir o rellenar antes de cada bolo
7 bloques: de presupuestar a cerrar el evento, con uno específico para giras
No hace falta cumplir los 74 puntos: los que se te quedan en blanco son los que te cuestan dinero

Recibe el checklist en tu correo

Qué incluye

7 bloques, 74 puntos

1Antes de presupuestar12 puntosLo que no preguntas aquí lo pagas en el montaje.
2El presupuesto: las líneas que se olvidan15 puntosPresupuestar bien no es cobrar más; es no regalar lo que no se ve.
3Antes de firmar10 puntosEl contrato es donde se protege el margen que has calculado.
4Preproducción10 puntosLo que se deja preparado en almacén no se improvisa en el recinto.
5Montaje y show10 puntosDonde se nota si el presupuesto era real.
6Desmontaje y cierre10 puntosEl margen se confirma aquí, no en el presupuesto.
7Giras y eventos en varias ciudades7 puntosSolo si el mismo evento se repite en distintas plazas.

Vista previa

Los 6 primeros puntos del bloque 2

Tal cual aparecen en el PDF, en «El presupuesto: las líneas que se olvidan».

Amortización de tu equipo por día de bolo, no por año.Valor de compra ÷ vida útil ÷ jornadas reales que sale al año.
Desgaste extra en exteriores, polvo, humedad o montajes y desmontajes seguidos.
Transporte ida y vuelta: vehículo, combustible, peajes, conductor y horas de viaje.
Dietas, alojamiento y desplazamientos de todo el equipo, incluidas las noches de montaje.
Horas de montaje y desmontaje presupuestadas aparte de las horas de show.
Horas extra y nocturnidad con tarifa definida antes, no negociada después.

Autor

Quién la ha escrito

Diego Mato, jefe de producción técnica con más de veinte años en eventos en directo: pantallas LED, sistemas de vídeo, infraestructura eléctrica, escenarios y giras. Entre otras, la producción de una gira gastronómica de 45 ciudades con tres circuitos rodando en paralelo. Esta lista es la que uso yo.

Preguntas frecuentes

Dudas habituales

¿Qué se suele olvidar al presupuestar un evento con equipo propio?

La amortización por día de bolo, las horas de montaje y desmontaje, el transporte de ida y vuelta, el material de reserva y la contingencia como línea visible.

¿Sirve si soy técnico autónomo?

Sí. Los bloques de presupuesto y cierre son los mismos; para calcular tu jornada mínima tienes además la calculadora de tarifa mínima.

¿Y si hago giras en varias ciudades?

El bloque 7 es específico para giras: costes que viajan con el equipo, permisos por municipio y cierre por plaza.

¿Qué hacéis con mi email?

Te enviamos el checklist y 3 correos cortos. Te das de baja con un clic. Más detalle en la política de privacidad.

Siguiente paso

Si quieres ir más allá

Calcula tu jornada mínima con la calculadora de tarifa mínima (gratis), comprueba el margen real de cada presupuesto con FMGS (39 €, garantía de 7 días) o, si eres una empresa, empieza por el diagnóstico gratuito de 20 minutos en auditorías.